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Collectivités et administrations
Comment une commune automatise ses courriers et classe ses documents sans effort
Dans une commune de 15 000 habitants, l’intégration de DINA, du module Courrier et de la GED a permis de passer d’un traitement manuel, lent et dispersé à une gestion automatisée, avec réponses générées, classement sans intervention, publication fluide et conformité RGPD & nLPD garantie. Résultat : temps divisé par deux, stress réduit, données hébergées localement et processus entièrement tracés.
Traitement automatisé des courriers
Recevez, triez, classez et répondez à vos courriers entrants et sortants avec assistance IA. Suivi par agent, délais maîtrisés, classement automatisé.
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Archivage et gestion documentaire
Centralisez vos documents internes, automatisez leur classement, retrouvez-les en quelques secondes et publiez vos actes directement sur un portail sécurisé.
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Intelligence Artificielle intégrée
DINA orchestre tous vos modèles d’IA (génération de texte, anonymisation, transcription…) dans vos outils métiers, sans exposer vos données ni complexifier votre SI.
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Une technologie souveraine au service de l’intérêt général
Chez Digitech, nous plaçons la souveraineté numérique des collectivités au cœur de notre approche. Nos solutions sont développées en Suisse, hébergées sur des infrastructures conformes aux standards les plus stricts en matière de sécurité et de confidentialité, et pensées pour garantir une autonomie maximale des institutions publiques. Nous croyons qu’une administration moderne doit pouvoir s’appuyer sur des outils performants, éthiques et maîtrisés localement pour servir efficacement les citoyens.
Chaque collectivité a ses spécificités. C’est pourquoi nous proposons un accompagnement sur mesure, de l’analyse des besoins à la mise en production, en passant par la formation des utilisateurs. Notre suite logicielle modulaire s’adapte à vos processus existants tout en préparant l’avenir : interopérabilité, mise à jour continue, et ouverture vers les innovations de demain (IA, automatisation, open data) font partie intégrante de notre engagement.